La digitalización nos permite transformar los
documentos físicos a formato electrónico y almacenarlos en una base de datos,
que permita recuperarlos de manera sencilla y cómoda. Esto nos ayuda a no
preocuparnos por la pérdida de documentos que solo los teníamos físicamente (papel).
Con la digitalización se transforman a
formato electrónico documentos en papel (Libros, Artículos de Prensa,
Documentación Administrativa, etc.) quedando disponibles para ser utilizados a
través de Intranet o Internet y poder ser gestionada electrónicamente.
Ahora podemos
hacer lo siguiente:
Ø Clasificación y ordenación de la documentación de modo
previo a la digitalización.
Ø Técnicas de mejora de calidad de imagen mediante
programas de Edición de Imagen.
Ø Referenciación de la Documentación digitalizada.
Ø Grabación de datos.
Ø Conversión de la documentación digital al formato que se
necesite.
Ventajas de la digitalización:
Ø Se favorece conservación de
los documentos originales, evitando su desgaste, deterioro o extravío.
Ø Reducción del espacio físico
dedicado a papel, lo que evita costes directos e indirectos.
Ø Eliminación de los procesos de
impresión y gasto de papel.
Ø Se evita la pérdida de tiempo
profesional en la búsqueda manual de datos y
documentos.
Ø Permite acceso on-line a los
documentos desde cualquier lugar del mundo a
través de Internet. Se elimina la necesidad de distribuir múltiples
copias de un mismo documento.
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