EL USO DEL TIEMPO
Usar nuestro tiempo
de manera efectiva es lo que la mayoría de nosotros buscamos, para lograrlo el siguiente
consejo puede ser útil:
Organizar las actividades, Sirve para establecer prioridades a las actividades
planeadas, debiendo de clasificarlas en tres categorías:
Prioridad A “Imprescindible de hacerse”: actividades
decisivas. Algunas de ellas entrarán en esta categoría debido a órdenes
administrativas, requerimientos de clientes importantes, tiempo límite
significativo, u oportunidades de éxito o desarrollo.
Prioridad B “Debe hacerse”: actividades de valor medio;
pueden contribuir a mejorar el desempeño pero no son tan esenciales o no
requieren de un tiempo límite.
Prioridad C “Deseable de hacer”: categoría de menor
valor. Al incluir actividades tan solo interesantes o divertidas, podrían
eliminarse, posponerse o realizarse en periodos de poca presión.
Dependiendo de la fecha en que se elabore la lista,
los A, B y C pueden ser flexibles. Las prioridades cambian con el tiempo. Las B
de hoy pueden convertirse en A el día de mañana, al acercarse alguna fecha
importante. Asimismo, las A de hoy pueden ser las C de mañana si no se
realizaron a tiempo y/o si las circunstancias cambiaron.
En una hoja, se escriben tres listas de actividades
a hacer en una semana:
Prioridad A.
Imprescindible de hacer....
Prioridad B. Debe
hacerse....
Prioridad C.
Deseable de hacer....
Para poder determinar estas prioridades, se
necesitan tomar en cuenta los siguientes criterios:
Juicio. Tú eres quien puede juzgar mejor lo que
tienes que hacer. Permite que el remordimiento de conciencia sentido por no
realizar algo, haga al juicio más severo.
Relatividad. Al comparar actividades o tareas debería
quedar bien claro que algunas tienen mayor prioridad que otras. Siempre guiarse
con la pregunta “¿En qué puedo usar mejor mí tiempo en este momento?”.
Tiempo. Establecer un límite de tiempo es una forma de
determinar prioridades. Aunque con frecuencia no se toma en cuenta, también es
importante establecer un momento para comenzar, con el objeto de concluir un
proyecto en un límite previamente fijado.
Les dejo este enlace, para usar de manera sabia las 24 horas del día.
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